Empfangskraft (m/w/d) in unserer Kanzlei

‍Verstärke unser Team und werde das freundliche Gesicht unserer Kanzlei!

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Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit von ca. 34 bis 36 Stunden, die uns ab sofort unterstützt. Wenn du Spaß daran hast, in einer dynamischen Kanzlei als erste Ansprechperson zu agieren und dabei deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann bist du bei uns genau richtig!

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Deine Aufgaben:

Herzliches Willkommen: Du empfängst unsere Mandanten und Gäste mit einem Lächeln und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
Multitasking-Profi: Du koordinierst unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anliegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter.
Organisationstalent: Du unterstützt bei der Terminplanung, korrespondierst mit Mandanten und bereitest Meetings sowie interne Veranstaltungen professionell vor und nach.
Verlässlicher Allrounder: Du bearbeitest den täglichen Posteingang und -ausgang, führst Bestellungen durch und kümmerst dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Dein Profil:

Erste Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits im Dienstleistungsbereich oder in einer kaufmännischen Position gearbeitet.
Technisch versiert: Du beherrschst Microsoft Word und Outlook sicher.
Kommunikationstalent: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst Erfahrung in der Kundenbetreuung mit.
Flexibilität: Du bist bereit, im Schichtdienst zwischen 7:30 und 18:00 Uhr zu arbeiten.
Sicheres Auftreten: Deine freundliche und professionelle Art sowie sehr gute Umgangsformen runden dein Profil ab.
Strukturierte Arbeitsweise: Du gehst deine Aufgaben stets sorgfältig und organisiert an.

Was wir dir bieten:

Vielfältige Aufgaben: Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team, das dir bei Fragen jederzeit zur Seite steht.
Duz-Kultur: Wir pflegen eine offene und freundliche Duz-Kultur, in der sich jeder auf Augenhöhe begegnet.
Individuelle Förderung: Umfangreiche Einarbeitung sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner Entwicklung unterstützen.
Gesundheit & Wohlbefinden: Wöchentlich frisches Obst als Vitamin-Boost, dazu eine Auswahl an Kaffee- und Teesorten sowie ein hauseigener Physiotherapeut mit Massageangebot.
Fit im Job: Nutze unser modernes kanzleiinternes Fitnessstudio – auch am Wochenende kostenfrei.
Top-Lage: Eine zentrale Lage mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel für eine stressfreie Anreise.

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Klingt das nach deiner neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Lass uns gemeinsam die Zukunft unserer Kanzlei gestalten und unseren Mandanten einen erstklassigen Empfang bieten.

Bei Fragen melde dich gerne bei unserer HR-Leitung Luise Bormann unter 0511-54747-281. Deine Bewerbung sendest du bitte per E-Mail an: job@activelaw.de oder per WhatsApp an: 0152 26905309.

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