Ausbildungsplatz für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
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HR-Assistenz (m/w/d) – mit Fokus auf Recruiting & Organisation
Initiativbewerbung Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)
Notarfachangestellte (m/w/d)
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Notariat

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Hannover
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Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau Dich als Unterstützung unserer HR-Leitung.
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Wer wir sind

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit dem besten Ausblick auf Hannovers Skyline. Unser dynamisches Team aus über 40 Rechtsanwält*innen und 130 Mitarbeitenden berät Mandanten in verschiedenen Rechtsbereichen, darunter:

Wirtschaft
Unfallregulierung
Forderungsmanagement
Notariat
Strafrecht
Arbeitsrecht
Verbraucherschutz

Deine Aufgaben

Du übernimmst das Bewerbermanagement – von der Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Bewerber:innen
Du unterstützt aktiv im Recruiting-Prozess: Du sichtest Bewerbungen, vereinbarst Interviews und pflegst das Bewerbermanagementsystem
Du hältst unsere HR-Daten auf dem aktuellen Stand, pflegst digitale Personalakten und unterstützt bei der Stammdatenpflege
Du koordinierst On- und Offboardings und unterstützt bei der Organisation von HR-Terminen und -Projekten
Du arbeitest eng mit unserer HR-Leitung zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft

Was du mitbringen solltest

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder idealerweise Personaldienstleistungskaufmann/-frau
Erste Erfahrungen in der Personalarbeit oder eine hohe Affinität für HR-Themen
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Outlook – Du weißt, wie man Daten sinnvoll strukturiert und Termine im Griff behält
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
Du kommunizierst sicher und freundlich – sowohl schriftlich als auch mündlich
Diskretion und Serviceorientierung sind für Dich selbstverständlich

Deine Vorteile bei uns

Wertschätzung: eine Führungskultur, die Wert auf Arbeiten auf Augenhöhe legt
Flexibles Arbeiten: Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung sind bei uns selbstverständlich
Teamwork: Ein ständiger Wissensaustausch und die Übernahme von Urlaubsvertretungen sorgen für eine verlässliche Zusammenarbeit
Moderner Arbeitsplatz: Digitale, ergonomische Ausstattung auf dem neuesten Stand
Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenfreies Fitnessstudio und Physiotherapie am Hauptstandort
Frisches Obst und Getränke sowie eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
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Unser Bewerbungsprozess

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Bewirb dich hier auf unserer Website über das Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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Wir melden uns innerhalb von 2-4 Wochen bei dir zurück wie es für dich weitergeht. Entweder telefonisch oder per Mail.

Bewerbungsgespräche

Wir möchten dich zu einem Bewerbungsgespräch einladen. Bei Bedarf folgt ein weiteres Gespräch oder ein Schnuppertag. Jetzt hast du die Gelegenheit, fachliche und vertragliche Fragen mit uns zu klären.

#Teamactivelaw
Herzlich Willkommen

Du hast es geschafft. Herzlich Willkommen! Damit du dich auch gleich am ersten Tag in deinem beruflichen Zuhause wohl fühlst, begleiten wir dich Schritt für Schritt. Schön, dass du in unserem #TEAMactivelaw angekommen bist!

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Deine Ansprechpartnerin
Unsere
HR-Managerin
 
Susanne Huang
 beantwortet gerne alle Deine Fragen zur Tätigkeit bei der activelaw.